Как использовать гистограммы для анализа бизнес-данных в Excel?

Гистограммы в Excel позволяют наглядно отслеживать динамику числовых данных одной категории. 3 С их помощью можно, например, анализировать изменение количества продаж по месяцам или объём производства в разные годы. 3

Чтобы использовать гистограммы для анализа бизнес-данных, нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Выделить весь диапазон данных, включая заголовки столбцов и строк. 1 Важно, чтобы были выделены все нужные ячейки, но не лишние. 1
2. Вставить гистограмму. 1 На верхней панели перейти во вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» найти кнопку «Гистограмма» (обычно обозначается значком столбчатой диаграммы). 1 Нажать на неё, чтобы открыть выпадающее меню с типами гистограмм. 1 Выбрать подходящий тип. 1
3. Расположить гистограмму. 1 После вставки Excel создаст гистограмму прямо на активном листе. 1 Можно перетащить её мышью в нужное место. 1 Для изменения размера использовать угловые маркеры диаграммы. 1 Чтобы разместить на отдельном листе, нужно сделать правый клик на диаграмме, выбрать «Переместить диаграмму» и указать «На отдельном листе». 1
4. Проверить и скорректировать данные. 1 Нужно убедиться, что Excel правильно распознал ряды и категории. 1 Если данные отображаются неправильно, сделать правый клик на диаграмме и выбрать «Выбрать данные». 1 В открывшемся окне можно изменить диапазон исходных данных, подписи горизонтальной оси и элементы легенды. 1

Для разных аналитических задач Excel предлагает различные субтипы гистограмм: 1

• Гистограмма с группировкой — классический вариант для сравнения нескольких категорий. 1
• Гистограмма с накоплением — показывает вклад каждой категории в общую сумму. 1
• Нормированная гистограмма с накоплением — демонстрирует процентный вклад (все столбцы имеют высоту 100%). 1
• Гистограмма с накоплением 3-D — трёхмерный вариант для презентаций (не рекомендуется для точного анализа). 1

Для повышения информативности и привлекательности гистограммы можно настроить её: 4

• Настроить цвета — использовать цветовую схему, соответствующую корпоративному стилю или улучшающую восприятие данных. 4
• Добавить подписи данных — отобразить точные значения над каждым столбцом. 4
• Настроить оси — изменить шкалу, добавить сетку для лучшего считывания значений. 4
• Добавить линию тренда — для выявления закономерностей в данных. 4
• Изменить формат столбцов — настроить ширину, отступы, прозрачность. 4
• Добавить заголовки и подписи — объяснить, что изображено на гистограмме. 4

При использовании гистограмм важно правильно определять количество и ширину интервалов, а также выбирать подходящий тип гистограммы для конкретной задачи. 4