Чтобы разделить текст на столбцы с помощью функции Text to Columns в Excel, нужно выполнить следующие шаги: 1
- Выделить ячейки, которые будут делиться. 1
- Выбрать в меню «Данные» — «Текст по столбцам» (Data — Text to columns). 1 Появится окно «Мастера разбора текстов». 1
- На первом шаге выбрать формат текста. 1 Есть варианты «С разделителями», когда какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое будущих столбцов, и «Фиксированная ширина», когда с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины. 12
- На втором шаге, если выбран формат «С разделителями», указать, какой именно символ является разделителем. 1 Если в тексте есть строки, где подряд идут несколько разделителей (например, несколько пробелов), то флажок «Считать последовательные разделители одним» заставит Excel воспринимать их как один. 1
- На третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне «Мастера», необходимо выбрать формат. 1 Есть варианты «Общий», «Дата» и «Текстовый». 1
Некоторые рекомендации по использованию функции:
- Окно «Предварительный просмотр данных» находится в нижней части диалогового окна «Мастера преобразования текста в столбцы». 2 После выбора параметров формата в нём отобразится, как будут выглядеть данные. 2
- Всегда нужно вставлять столбцы, равные количеству данных, которые нужно разделить. 2
- Необходимо выбирать правильную ячейку назначения, где будет результат. 2 Иначе это может привести к перезаписи данных в существующем столбце. 2
- Если в исходных данных есть изменения, то процесс нужно повторить, чтобы получить обновлённые результаты. 2