Как использовать функцию SUBTOTAL в Excel для учета данных с фильтрацией?

Функция SUBTOTAL в Excel позволяет выполнять расчёты только с видимыми строками после фильтрации данных, а также игнорировать любые значения из скрытых вручную строк. www.teachexcel.com

Чтобы подсчитать сумму отфильтрованных значений, нужно выполнить следующие шаги: www.outsidethebox.ms

1. На исходном листе выделить столбцы с данными и выбрать на ленте «Данные» (Data) — «Фильтр» (Filter). www.outsidethebox.ms Рекомендуется выделять именно столбцы, так как при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать. www.outsidethebox.ms
2. Заменить формулу «Сумма» (SUM) на SUBTOTAL, указав в качестве номера функции значение 9. www.outsidethebox.ms Оно отвечает за сумму отображаемых строк. www.outsidethebox.ms
3. Выбрать фильтром нужные названия или категорию, если имеется. www.outsidethebox.ms

Синтаксис функции SUBTOTAL: fiveminutelessons.com

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2...)                                                                           fiveminutelessons.com                      

где function_num определяет, какие расчёты должны проводиться, а ref1, ref2 и т. д. — диапазон ячеек, которые нужно вычислить. fiveminutelessons.com

Некоторые возможные значения для function_num: 1 — AVERAGE, 2 — COUNT, 3 — COUNTA, 4 — MAX и другие. fiveminutelessons.com

Если изменить критерии фильтра, то функция SUBTOTAL() автоматически выполнит перерасчёт на основе видимых строк (то есть тех, которые не были отфильтрованы). fiveminutelessons.com