Чтобы использовать фильтрацию для выделения ячеек по определённым значениям в большом диапазоне данных в Excel, можно применить автофильтр: 1

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных. 1
2. На вкладке «Данные» найти группу «Сортировка и фильтр». 1
3. Щёлкнуть по кнопке «Фильтр». 1
4. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появятся кнопки со стрелочками. 1 В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щёлкнуть на кнопку со стрелкой. 1
5. Раскроется список возможных вариантов фильтрации. 1
6. Выбрать условие фильтрации. 1 Например, фильтр по значению — отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна. 1 Фильтр по цвету — выбрать по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование). 1

Для фильтрации по сложным критериям сразу в нескольких столбцах можно использовать расширенный фильтр: 5

1. Скопировать шапку исходной таблицы и создать отдельную таблицу для условий фильтрации. 5 Между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка. 5
2. В созданной таблице ввести критерии фильтрации. 5
3. Выделить любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажать кнопку «Дополнительно». 5
4. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место. 1
5. Указать исходный диапазон, выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов. 1
6. Указать диапазон условий, отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов. 1
7. Нажать «ОК» в меню расширенного фильтра. 5

Чтобы отменить фильтрацию, достаточно повторно щёлкнуть по кнопке «Фильтр». 1