Для использования цветового форматирования для визуализации данных можно следовать таким рекомендациям:

• Выбрать цветовую схему в зависимости от характера данных и цели визуализации. 1 Например, для категориальных данных используются категориальные цветовые схемы, где цвет соответствует отдельной категории (группы товаров, регионы или отдельные показатели). 1 Для непрерывных упорядоченных данных подойдут последовательные цветовые схемы, в которых цвета последовательно идут друг за другом на цветовом круге, или используется один цвет разной насыщенности. 1 Расходящаяся (комплементарная) цветовая схема применяется, когда в данных есть среднее или нейтральное значение, а также положительные и отрицательные значения относительно центра (например, данные опроса, показатели прибыли и убытков). 1
• Расставить приоритеты. 3 Сначала всё сделать серым, а затем окрасить элементы, учитывая, что сначала люди смотрят на самый контрастный и насыщенный цвет, затем на чуть менее насыщенные цвета и только потом на серые. 3
• Для визуализации нескольких категорий использовать один цвет, но регулировать его насыщенность. 3 Самые важные категории делать более насыщенными, а менее значимые — менее насыщенными. 3

Для подбора цветовых сочетаний можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, ColorBrewer 2.0, где нужно задать количество цветов и тип палитры, выбрать понравившиеся цвета и перенести их в отчёт. 1

Также в программах для работы с таблицами и данными, таких как Microsoft Excel и Google Таблицы, для визуализации данных можно использовать условное форматирование, которое позволяет применять различные стили и цветовые схемы к ячейкам в зависимости от определённых условий. 5