Как использовать чекбоксы для автоматизации обработки данных в таблицах Excel?

Чтобы использовать чекбоксы для автоматизации обработки данных в таблицах Excel, можно предпринять следующие шаги:

1. Включить вкладку «Разработчик». dzen.ru Для этого нужно перейти в «Параметры программы», вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на любой вкладке и выбрать «Настройка ленты». dzen.ru В появившемся окне в разделе «Настройки ленты» найти и отметить вкладку «Разработчик». dzen.ru
2. Вставить чекбокс. dzen.ru Для этого в группе «Элементы управления» нужно раскрыть выпадающий список «Вставить» и выбрать элемент управления «Флажок». dzen.ru Затем разместить чекбокс на листе, для этого достаточно щёлкнуть на любой ячейке мышью. dzen.ru
3. Связать чекбокс с ячейкой листа. dzen.ru Для этого нужно щёлкнуть по чекбоксу правой кнопкой мыши, вызвать контекстное меню и выбрать «Формат объекта». dzen.ru В появившемся окне найти поле «Связь с ячейкой» и выбрать ячейку на листе, которая будет связана с конкретным чекбоксом. dzen.ru Теперь при установке или снятии галочки состояние чекбокса будет выводиться в связанной ячейке: если галочка установлена, то будет отображаться «ИСТИНА», если нет — «ЛОЖЬ». dzen.ru
4. Использовать состояния чекбоксов в формулах. dzen.ru Например, чтобы подсчитать количество выполненных операций, то есть количество установленных чекбоксов, нужно задействовать функцию «СЧЁТЕСЛИ». dzen.ru В качестве диапазона указать весь столбец со связанными ячейками, а в качестве критерия — значение «ИСТИНА». dzen.ru

Также флажки можно использовать для задания параметров в интерактивных отчётах: сортировки данных, вывода их по месяцам или дням, выбора, какие столбцы забирать из исходника и так далее. biz.mann-ivanov-ferber.ru