Для использования автоматической сортировки в Excel для упрощения работы можно воспользоваться следующими методами:
- Быстрая сортировка. 1 Выделите столбец с данными и вызовите меню «Редактирование». 1 Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий вариант упорядочения. 1 С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста — по алфавиту и в обратную сторону. 1
- Настраиваемая сортировка. 12 Вызовите меню редактирования и нажмите «Настраиваемая сортировка». 1 Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец. 1 В первом выпадающем списке выберите столбец для сортировки. 1 Далее укажите вариант сортировки: значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования. 1 В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные. 1
- Использование функций НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ. 1 Этот вариант — единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и её последовательность будет правильной. 1 В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). 1 Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого типа упорядочения. 1 Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки. 1 Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. 1
При внесении изменений в ячейки, которые уже подверглись сортировке, настройки могут потерять актуальность. 2 Для сохранения корректности данных рекомендуется проводить процесс заново. 2