Использование информационно-поисковых языков (ИПЯ) улучшает доступ к электронным каталогам несколькими способами:

• Систематизация информации. 2 ИПЯ помогают структурировать данные с помощью рубрикаторов, словарей ключевых слов, тезаурусов и других инструментов. 2
• Эффективное хранение и поиск. 2 ИПЯ обеспечивают точный и быстрый доступ к данным. 2
• Снижение вероятности выдачи лишней информации. 4 ИПЯ позволяют оптимизировать перевод текстов документов на язык, доступный ЭВМ, и снизить вероятность выдачи компьютером ненужной информации. 4
• Простота поиска. 5 ИПЯ делают поиск в электронном каталоге более удобным для пользователя, например, за счёт автоматического управления построением и корректировкой поискового предписания. 5
• Гибкость поиска. 3 ИПЯ позволяют упорядочивать информационный массив в зависимости от поисковой задачи по любому заданному признаку. 3
• Возможность уточнения контекста. 3 ИПЯ дают пользователям возможность увидеть сочетаемость терминов и уточнить контекст темы уже при составлении поискового предписания. 3