Информационные системы помогают в управлении запасами в аптечных учреждениях несколькими способами:

• Отслеживание заказов. 1 Системы позволяют отслеживать заказы, контролировать поставку и использование хранящихся лекарств. 1
• Регистрация лекарственных средств. 1 В программах регистрируют каждое лекарственное средство, которое хранится и отпускается пациентам, с указанием стоимости, номера партии, срока годности и других характеристик. 1
• Централизация данных о запасах. 1 Системы позволяют подсчитывать количество каждого лекарства на складе, отслеживать тенденции использования и динамику ожидаемого спроса в сравнении с реальностью. 1
• Формирование нормативов неснижаемых запасов. 2 На основании накапливаемых статистических данных формируют нормативы запасов по всей или части номенклатуры, а также заявки на закупку для планового периода. 2
• Контроль материалов по срокам годности. 2 Материалы к списанию по требованиям выбираются автоматически из начатых партий, а новые партии выбираются по срокам годности. 2
• Автоматизация работы рецептурно-производственного отдела. 2 Есть возможность автоматического списания с аптечного склада компонентов и постановки на учёт в отделениях готовых лекарственных форм. 2

Некоторые примеры программ, которые помогают в управлении запасами в аптеках: SureCost, PharmaTrader, «Аналит:Аптека 5.0» и другие. 12