Групповые спецификации помогают управлять различными исполнениями изделий в промышленности следующим образом:

• Обеспечивают компактность документации на группу изделий, обладающих общими конструктивными признаками. 1 Это достигается за счёт уменьшения объёма документации в целом за счёт уменьшения количества переменных данных в каждой группе. 2
• Наглядно показывают различия между изделиями этой группы. 1 Для этого в групповых текстовых документах переменные данные группируют в виде таблиц исполнений. 14
• Позволяют добавлять новые исполнения в основные групповые документы по мере их разработки без изменения или пересмотра технических условий. 14

Кроме того, групповые спецификации помогают оформлять как одно исполнение одинаковые изделия, которые по условиям заказа изготавливают с разной эксплуатационной документацией или в разной упаковке. 14