Как функционирует система цифрового документооборота в современных учебных заведениях?

Система цифрового документооборота в современных учебных заведениях функционирует следующим образом: документы, которые раньше были оформлены на бумаге, поступают в личный кабинет абонента в отсканированном или сфотографированном виде. beorg.ru Затем данные из загруженных документов автоматически поступают в информационную карточку благодаря системе распознавания и оцифровки. beorg.ru

Некоторые функции системы цифрового документооборота:

• Ведение электронного хранилища документов и типовых шаблонов. science-education.ru
• Адресная рассылка документов с подтверждением их получения. science-education.ru
• Формирование отчётов о рассылке документов. science-education.ru
• Управление профилями пользователей. science-education.ru
• Уведомление абонентов о рассылке через электронную почту. science-education.ru
• Поиск документов в хранилище. science-education.ru
• Контроль исполнения поручений. science-education.ru

Все данные из системы цифрового документооборота хранятся на центральном сервере учебного заведения. beorg.ru Доступ к кабинету каждый абонент может получить без установки специальных приложений через строку браузера. beorg.ru

Внедрение такой системы позволяет ускорить обработку документов, повысить точность работы, улучшить прозрачность и контроль, а также облегчить работу сотрудников. datadoc.ru