Как формуляры помогают в сохранении библиотечного фонда?

Формуляры помогают в сохранении библиотечного фонда, поскольку обеспечивают учёт и контроль за выдаваемыми и возвращёнными документами. 12

Некоторые аспекты, как это происходит:

• Фиксирование выданных изданий. 12 В формуляре указывают дату выдачи, инвентарный номер, классификационный индекс, автора и заглавие книги. 12
• Подпись читателя. 12 Пользователь обязан ставить подпись за каждый полученный экземпляр издания в своём формуляре. 12 При возврате документов в библиотеку росписи читателя в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника. 12
• Отметки о недостатках изданий. 1 Если в книге отсутствуют страницы или есть какие-либо недостатки, библиотекарь делает необходимые заметки в графе «Примечание». 1
• Прослеживание читательского стажа. 12 При замене формуляра самая первая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, чтобы можно было проследить его читательский стаж. 12

Таким образом, формуляры позволяют вести учёт, контролировать использование библиотечного фонда и обеспечивать его сохранность.