Формирование исследовательских групп в университетах и исследовательских институтах может происходить следующим образом:

1. Тематику и состав группы формирует научный руководитель. 1 Он подаёт заявку на создание группы в научный отдел и студенческое научное общество. 1
2. После получения заявки она вносится в единый реестр групп института на текущий учебный год. 1 Единый реестр формируется не позднее чем через десять дней после начала нового учебного года. 1

Например, в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» научно-учебная группа (НУГ) создаётся на конкурсной основе. 2 Проекты поддерживаются на один год с возможностью пролонгации по результатам первого года работы ещё на один год. 2

Также в некоторых университетах, чтобы стать участником проектной группы, студенту необходимо: 4

• ознакомиться с существующим перечнем проектов на соответствующей кафедре университета; 4
• проконсультироваться с преподавателем-куратором кафедры, ответственным за групповое проектное обучение; 4
• выбрать проект, который наиболее соответствует интересам, способностям и возможностям конкретного студента или выступить с предложением реализации собственного проекта; 4
• написать заявление на имя заведующего кафедрой и передать заявление ответственному за групповое проектное обучение на кафедре; 4
• пройти специальный конкурсный отбор (на основе успеваемости, тестирования и др.). 4