Формирование расписания занятий в современных университетах происходит следующим образом: 1

1. Сотрудники деканатов составляют электронное расписание с учётом сроков освоения образовательных программ на каждый семестр (триместр). 1 Для этого используют сервис ЭИОС «Электронное расписание». 1
2. Составленное расписание направляется в бумажном виде или через ЭИОС в отдел планирования и организации учебного процесса на согласование. 1
3. Расписание с замечаниями возвращается в деканат в бумажном виде или по ЭИОС для дальнейшего редактирования. 1
4. Окончательный вариант расписания распечатывается сотрудниками деканата в двух экземплярах, подписывается деканом факультета и предоставляется в отдел планирования и организации учебного процесса на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала занятий. 1
5. Расписание утверждается проректором по учебно-методической деятельности. 1
6. Расписание вывешивается на информационных стендах факультетов за 10 дней до начала семестра и размещается на сайте университета. 1

При составлении расписания сотрудники диспетчерского отдела учитывают время начала и конца занятий, наличие свободных аудиторий, загруженность и распорядок преподавателей. 2 В некоторых учебных заведениях для этого используют специальные информационные системы и программы, например «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет». 2