Электронный фонд в современных библиотеках формируется несколькими способами: 2

1. Приобретение изданий на материальных носителях через традиционные каналы комплектования (получение по системе обязательного экземпляра, покупка, дар и др.) и последующее их хранение на площадях библиотеки. 2
2. Приобретение электронных копий печатных изданий в виде файлов с доставкой по телекоммуникационным сетям. 2 Этот способ предпочтителен для приобретения «ядерных» изданий, не требующих углублённого изучения. 2
3. Приобретение/передача прав доступа к ресурсам. 2 Предпочтение отдаётся поставщикам, предлагающим длительный доступ к оплаченным ресурсам после окончания срока действия договора. 2

Основные технологические операции создания электронных копий библиотечных фондов: 4

1. Отбор изданий для составления списка заказа на оцифровку. 4
2. Подготовка изданий к оцифровке в соответствии со списком заказа. 4
3. Выбор способа оцифровки в зависимости от характеристик оригинала. 4
4. Передача изданий на оцифровку. 4
5. Оцифровка изданий. 4
6. Получение изданий после оцифровки. 4
7. Получение электронных копий. 4
8. Организация учёта, хранения и использования электронных копий документов. 4

Политику управления фондом и место в нём электронных ресурсов определяют внутренние регламентирующие документы библиотеки: Положение о системе фондов, Концепция развития фондов, Профиль комплектования и т. д.. 3