Библиотечный фонд учебного заведения формируется в соответствии с тематическим планом комплектования и картотекой книгообеспеченности учебного процесса. 12

Тематический план комплектования отражает профиль учебных дисциплин и тематику научно-исследовательских работ. 12 Его составляет библиотека совместно с кафедрами и другими научными подразделениями учебного заведения и систематически корректирует. 1 Утверждает план ректор вуза. 1

Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности. 13 Она содержит информацию об учебных дисциплинах, контингенте студентов и формах их обучения, изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе, и других параметрах. 12

Учебные издания и документы приобретаются по письменной заявке подразделений учебного заведения. 12 Предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования РФ и других федеральных органов исполнительной власти. 12

Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа, который составляется путём просмотра и отбора по библиографическим источникам информации. 12

Источниками комплектования фонда являются библиотечные коллекторы, книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, частные лица, обменные фонды библиотек, отечественные и зарубежные агентства и другие. 12

Формирование фонда — непрерывный процесс, в котором принимают участие сотрудники библиотеки и преподаватели. 5 По их заказам и формируется фонд. 5