Несколько советов, как форматировать текст в Excel для создания более читаемых таблиц:
- Форматировать данные как таблицу. 1 Для этого нужно выделить необходимые ячейки, перейти на вкладку «Главная», выбрать «Форматировать как таблицу» и выбрать стиль таблицы (светлый, средний или тёмный). 1 Если параметры по умолчанию не устраивают, можно создать свой стиль: выбрать «Создать стиль таблицы» и настроить цвета, границы и шрифты. 1
- Оставить пространство между данными и заголовками. 1 Чтобы визуально отделить заголовок, нужно вставить перед данными пустой ряд и столбец. 1
- Сохранять перенос текста внутри ячеек. 1 Для этого нужно выбрать ячейку или группу ячеек, перейти на вкладку «Главная» и выбрать «Обтекание текстом». 1 Так длинный текст останется в пределах одной ячейки и будет автоматически переноситься, не изменяя ширины столбца. 1
- Использовать контраст. 1 Благодаря контрасту между цветом текста и фона текст будет легче читать. 1 Цвет текста можно изменить с помощью кнопки «Цвет шрифта», а цвет фона — кнопкой «Заливка текста». 1
- Выделять формулы форматированием. 1 Ячейки, содержащие формулы, можно визуально выделить, чтобы их легче было различать от ячеек с введёнными данными. 1
- Использовать выравнивание данных. 2 Можно выровнять данные в ячейках по центру, по левому или правому краю. 2 Числа часто выравнивают по правому краю, в то время как текст — по левому. 2
Выбор форматирования зависит от личных предпочтений и целей пользователя.