Для форматирования активной ячейки с целью улучшения читаемости электронных таблиц можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Выровнять данные. 1 Горизонтальное выравнивание (слева, по центру или справа) обеспечит более аккуратное расположение текста. 1
- Применить жирный шрифт к заголовкам. 1 Это поможет пользователю быстро ориентироваться в таблице и облегчит поиск необходимых данных. 1
- Использовать заливку для выделения данных. 1 Например, можно закрасить ячейки с отрицательными значениями красным цветом или ячейки с наибольшими числами зелёным цветом. 1
- Выравнивать числа по разделителям. 1 Если в таблице представлены числа, особенно денежные значения, рекомендуется выравнивать их по разделителям (запятая или точка). 1
- Использовать условное форматирование. 12 Оно позволяет автоматически менять стиль или цвет ячеек в зависимости от условий. 3 Например, выделить значения, которые превышают определённый порог. 3
- Добавить границы. 3 Это поможет создать чёткие границы между разными частями таблицы. 3
При форматировании следует соблюдать умеренность и избегать чрезмерного использования различных эффектов. 1 Слишком много разных шрифтов, цветов и размеров могут создать беспорядок и затруднить чтение таблицы. 1