Формализация помогает в организации и структурировании данных следующим образом:

• Преобразует неформальные идеи в чёткие логические структуры. 1 Например, результаты деятельности компании можно представить в виде наборов числовых таблиц: финансовых отчётов, баланса, денежных транзакций, платежей, оперативных сводок о выполнении суточных заданий, заказов, накладных и т. д.. 3
• Позволяет концентрировать данные по согласованным правилам в массивы метаданных. 3 Решения для управления метаданными предоставляют расширенные возможности доступа к массивам структурированных данных вместе с отображением их взаимоотношений с другими массивами информации. 3
• Ускоряет и упрощает автоматизацию действий с формализованными данными. 3 Они могут проходить практически без участия человека. 3