Как фильтровать данные в таблицах для анализа информации?

Для фильтрации данных в таблицах для анализа информации можно использовать различные инструменты в зависимости от программы. www.unisender.com

В Google Таблицах: support.google.com

• Чтобы создать фильтр, который будет виден только вам. support.google.com Откройте файл, нажмите «Данные», затем «Создать фильтр» и выберите нужные параметры. support.google.com Чтобы сохранить фильтр, в правом верхнем углу экрана нажмите «Сохранить фильтр». support.google.com
• Чтобы создать фильтр, который смогут использовать другие пользователи. support.google.com Выберите диапазон ячеек и вверху экрана нажмите «Данные», затем «Создать фильтр». support.google.com Также можно нажать на ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выбрать «Создать фильтр». support.google.com

В Excel для фильтрации данных можно использовать автофильтр. www.unisender.com practicum.yandex.ru Чтобы его добавить, выделите любую ячейку с данными, на вкладке «Данные» и выберите «Фильтр». www.unisender.com После этого возле каждого заголовка столбца появится треугольник. www.unisender.com Нажмите на него — раскроется меню с параметрами сортировки и фильтрации. www.unisender.com

Также можно применить расширенный фильтр. www.unisender.com Он удобен, если у таблицы большая размер и много условий фильтрации. www.unisender.com Чтобы применить расширенный фильтр, создайте отдельную таблицу с условиями над основной таблицей. www.unisender.com Для этого скопируйте заголовки всех столбцов (шапку таблицы) и вставьте выше исходной таблицы, в строках под ними укажите условия фильтрации. www.unisender.com Добавьте одну пустую строку между таблицей с условиями и основной таблицей. www.unisender.com Затем выделите любую ячейку в исходной таблице, на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Дополнительно». www.unisender.com Появится окошко «Расширенный фильтр». www.unisender.com Включите пункт «Фильтровать список на месте». www.unisender.com Ниже в «Диапазоне списка» должна быть указана исходная таблица, а в «Диапазоне условий» — вся таблица с условиями. www.unisender.com Нажмите «ОК». www.unisender.com

Ещё один удобный инструмент для фильтрации данных — срезы. www.unisender.com practicum.yandex.ru Они делают процесс выборки данных визуально понятным и позволяют работать с большим объёмом взаимосвязанных данных. www.unisender.com

Выбор инструмента фильтрации зависит от конкретной программы и задач пользователя.