Философия кайдзен может быть применена в управлении проектами следующим образом:
- Работа в команде. 3 Важно обеспечить качественное взаимодействие между всеми сотрудниками. 3 Необходимо работать сообща и ощущать себя одной командой, чтобы достичь общих целей, поставленных руководством компании. 3
- Самодисциплина. 3 Важно, чтобы каждый сотрудник был инициативным, проявлял ответственность и личную дисциплину. 3 Он самостоятельно определял задачи и процессы, необходимые для скорейшего достижения общей цели, внедрял их в рабочий процесс, измерял и контролировал промежуточные результаты. 3
- Использование мозгового штурма. 3 Концепция предполагает создание групп мозгового штурма с привлечением сотрудников из разных структурных подразделений. 3 Это позволит эффективно взаимодействовать, обмениваться новыми идеями и быстрее находить препятствия, мешающие развитию проекта или достижению результата. 3
- Создание банка идей и предложений. 14 В компании должно цениться мнение каждого, идеи — рассматриваться независимо от должности. 1 Все работники, независимо от стажа, специальности и должности, смогут вносить предложения по оптимизации бизнес-процессов, повышению эффективности взаимодействия между разными отделами, улучшению условий работы. 3
Применение философии кайдзен в компании требует системного подхода. 1 Начать стоит с обучения сотрудников её принципам, создания культуры открытости и начала с небольших изменений. 14