Элементы управления содержимым в Microsoft Word помогают создавать структурированные документы, так как позволяют фиксировать расположение контента, задавать его тип, ограничивать или разрешать редактирование, а также придавать содержимому смысловое значение. 24

Некоторые способы влияния элементов управления содержимым на структурированные документы:

• Создание шаблонов. 1 Элементы управления содержимым позволяют вставлять в документы чётко определённые блоки. 1 Например, можно создать шаблон, в котором пользователь вводит только заголовок, автора и дату. 2
• Защита информации. 1 Элементы управления содержимым позволяют ограничить изменение определённых частей документа. 1 Это полезно, если, например, в шаблоне есть сведения об авторских правах, которые пользователь должен читать, но не изменять. 1
• Поддержка единообразного форматирования и ввода данных. 3 Элементы управления содержимым упрощают заполнение форм и создание документов. 3
• Защита целостности документа. 3 Элементы управления содержимым защищают конфиденциальную информацию и важные разделы от непреднамеренного изменения. 3