Электронный документооборот меняет систему медицинской документации следующим образом:

• Оптимизирует работу сотрудников. 12 Врачи и администраторы экономят время на поиск, подбор и доставку бумажных карт — вся история болезни пациента доступна в электронном виде «в один клик». 2
• Консолидирует данные. 2 Врачи из разных филиалов клиники и заведующие имеют доступ к электронной истории болезни пациента, медицинские данные не теряются и не дублируются. 2
• Позволяет переслать необходимые документы в другое учреждение. 3 Медработник прямо в присутствии пациента может за пару кликов направить документацию в другое, например, узкоспециализированное медучреждение или страховую компанию. 3
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность истории болезни пациентов. 3 Не нужно искать помещение, размещать карточки пациентов в алфавитном порядке и по районам. 3
• Усиливает безопасность хранения данных. 4 Электронные документы защищены от несанкционированного доступа, порчи и утери. 4

При этом пациент может получить документы от медицинского учреждения как в бумажном, так и в цифровом виде. 4 Если клиника полностью перешла на электронный документооборот, печатный документ выдаётся клиенту по письменному заявлению. 4