Для эффективного применения расширенного фильтра для фильтрации данных в таблице в Excel рекомендуется следовать таким шагам: 3

1. Создать таблицу условий. 3 Строка заголовков должна полностью совпадать с «шапкой» фильтруемой таблицы. 3 Чтобы избежать ошибок, нужно скопировать строку заголовков в исходной таблице и вставить на этот же лист или на другой лист. 3
2. Внести в таблицу условий критерии отбора. 3 Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). 2
3. Перейти на вкладку «Данные», выбрать «Сортировка и фильтр» и «Дополнительно». 34 Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (не там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа. 3
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбрать способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задать исходный диапазон и диапазон условий. 3 Строки заголовков должны быть включены в диапазоны. 3
5. Нажать «ОК». 3

Некоторые особенности применения расширенного фильтра:

• Заголовок столбца, в котором пишется критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяется этот критерий. 1 Например, если нужно отобрать строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишется под шапку «Сумма». 1
• В качестве критерия можно использовать формулы. 1 Чтобы формула работала, она должна возвращать значение «ИСТИНА» (и тогда строка выведется) или «ЛОЖЬ» (строка будет скрыта). 1 При написании формул нужно правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки. 1
• Чтобы извлечь из диапазона уникальные записи, нужно выделить диапазон, запустить расширенный фильтр и указать определённые параметры. 1 В результате из диапазона будут извлечены все уникальные записи в любое удобное место, при этом сам диапазон останется нетронутым. 1

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, нужно поставить курсор в любом месте таблицы и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить». 3