Как эффективно применять расширенный фильтр для фильтрации данных в таблице?

Для эффективного применения расширенного фильтра для фильтрации данных в таблице в Excel рекомендуется следовать таким шагам: exceltable.com

1. Создать таблицу условий. exceltable.com Строка заголовков должна полностью совпадать с «шапкой» фильтруемой таблицы. exceltable.com Чтобы избежать ошибок, нужно скопировать строку заголовков в исходной таблице и вставить на этот же лист или на другой лист. exceltable.com
2. Внести в таблицу условий критерии отбора. exceltable.com Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). micro-solution.ru
3. Перейти на вкладку «Данные», выбрать «Сортировка и фильтр» и «Дополнительно». exceltable.com lumpics.ru Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (не там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа. exceltable.com
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбрать способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задать исходный диапазон и диапазон условий. exceltable.com Строки заголовков должны быть включены в диапазоны. exceltable.com
5. Нажать «ОК». exceltable.com

Некоторые особенности применения расширенного фильтра:

• Заголовок столбца, в котором пишется критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяется этот критерий. dzen.ru Например, если нужно отобрать строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишется под шапку «Сумма». dzen.ru
• В качестве критерия можно использовать формулы. dzen.ru Чтобы формула работала, она должна возвращать значение «ИСТИНА» (и тогда строка выведется) или «ЛОЖЬ» (строка будет скрыта). dzen.ru При написании формул нужно правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки. dzen.ru
• Чтобы извлечь из диапазона уникальные записи, нужно выделить диапазон, запустить расширенный фильтр и указать определённые параметры. dzen.ru В результате из диапазона будут извлечены все уникальные записи в любое удобное место, при этом сам диапазон останется нетронутым. dzen.ru

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, нужно поставить курсор в любом месте таблицы и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить». exceltable.com