Несколько способов эффективно применять автоматическое сравнение столбцов в Excel:
- Использование формулы сравнения ячеек. 1 Нужно создать дополнительный столбец на листе, вписать туда знак «=». 1 Затем кликнуть по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке, и снова поставить символ «=». 1 Далее кликнуть по первой ячейке колонки, которую сравнивают, во второй таблице. 1 Например, получится выражение =A2=D2. 1 Нужно нажать клавишу Enter, чтобы получить результаты сравнения. 1 Затем провести аналогичную операцию с остальными ячейками обеих таблиц в сравниваемых колонках. 1 Чтобы сэкономить время, можно скопировать формулу с помощью маркера заполнения. 1
- Применение условного форматирования. 1 Сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой. 1 Нужно выбрать, какую табличную область считать основной, а в какой искать отличия. 1 Затем перейти на вкладку «Главная», щёлкнуть по кнопке «Условное форматирование» и из выпадающего списка перейти по пункту «Управление правилами». 1 В активировавшемся окошке диспетчера правил нажать на кнопку «Создать правило». 1 В запустившемся окне выбрать позицию «Использовать формулу». 1 В поле «Форматировать ячейки» записать формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделённые знаком «не равно». 1
- Использование встроенной функции Excel «Перейти к специальному». 5 Нужно выбрать диапазон, в котором нужно выделить различия строк, и нажать «Главная» > «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному». 5 Затем выбрать, какие значения нужно выделить, и нажать «ОК». 5
В зависимости от задачи можно использовать и другие функции для сравнения столбцов, например, оператор «ЕСЛИ», функцию «СЧЕТЕСЛИ», СОВПАД. 2