Для эффективного использования объединения ячеек в Excel при создании сложных отчётов можно следовать таким рекомендациям:
- Быть осторожным при объединении параметров. 1 После слияния нескольких ячеек сохранятся данные лишь первой выбранной. 1 Если нужно сохранить информацию из всех объединяемых ячеек, перед объединением следует скопировать содержимое каждой отдельной ячейки. 1
- Использовать функцию «Объединить и центрировать». 1 Она автоматически объединяет все выбранные параметры и располагает их содержимое по центру новосозданной ячейки. 1
- Применять символ амперсанда (&) для объединения текста и чисел. 1 Например, если в одной ячейке указано название продукта, а в другой — его цена, можно использовать формулу =A1&» — «&B1&» руб.», чтобы получить результат «Книга — 10 руб.». 1
- Не забывать об отмене объединения ячеек. 1 В случае необходимости можно разделить ранее объединённую ячейку на несколько с помощью команды «Разъединить ячейки». 1
Также для создания сложных отчётов можно использовать функцию «Консолидация». 2 Она позволяет суммировать данные из разных таблиц, рассчитывать среднее значение, получать минимальные и максимальные значения, работать с отклонениями и дисперсией. 2