Для эффективного анализа больших массивов данных с помощью сводных таблиц можно использовать следующие методы:
- Фильтрация данных. 1 Позволяет сосредоточиться на определённых подмножествах информации. 1 Например, можно отфильтровать поле «Регион», чтобы отображать данные только для определённого региона, или поле «Год», чтобы проанализировать данные за определённый год. 1
- Сортировка данных. 1 Помогает расположить информацию в желаемом порядке. 1 Данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию на основе значений в определённом столбце или строке. 1
- Группировка данных. 1 Сводные таблицы позволяют группировать данные по категориям, чтобы обеспечить более обобщённое представление. 1 Например, можно сгруппировать данные о продажах по кварталам для анализа квартальных показателей или сгруппировать возрасты по возрастным диапазонам для демографического анализа. 1
- Вычисляемые поля. 1 Сводные таблицы позволяют создавать вычисляемые поля на основе существующих данных. 1 Вычисляемые поля выполняют вычисления с использованием формул и могут помочь получить дополнительную информацию из данных. 1 Например, можно создать вычисляемое поле для расчёта размера прибыли путём вычитания затрат из дохода. 1
- Создание временной шкалы. 2 Её можно добавить в сводную таблицу, а затем с её помощью осуществлять фильтрацию по времени и переходить к различным периодам. 2
Также для более наглядного анализа можно визуализировать данные, используя графики и диаграммы на основе сводной таблицы. 3