Диаграммы потоков данных (DFD) используются в бизнес-анализе и управлении данными следующим образом:

• На бизнес-уровне позволяют представлять бизнес-процессы и бизнес-данные. 1 Это помогает бизнес-аналитикам и менеджерам лучше понимать, как работает бизнес и какие могут быть узкие места. 1
• На уровне системы показывают, как ИТ-приложения, базы данных и файлы взаимодействуют друг с другом внутри системы. 1 Это полезно при анализе существующих систем и проектировании новых. 1
• Помогают рассмотреть систему с точки зрения документооборота. 2 Диаграмма наглядно покажет, где хранятся данные, каким образом производится обмен данными и документацией, и где в этом процессе допущены ошибки. 2
• Выявляют отсутствие в информационной системе важных документов. 2 На основании проведённого анализа можно построить оптимизированный бизнес-процесс с учётом выявленных проблемных мест. 2
• Облегчают графическую коммуникацию между разработчиками и пользователями системы. 5 Это помогает инженерам и разработчикам понять потребности и запросы пользователя. 5