DFD-диаграммы помогают в управлении проектами и бизнес-анализе благодаря возможности наглядно показывать, как информация циркулирует в системе. 14

В управлении проектами DFD-диаграммы позволяют: 5

• Концептуализировать проекты. 5 Владельцы проектов могут продумать все важные детали, смоделировать процессы на разных уровнях и рассмотреть их в контексте общей архитектуры проекта. 5 DFD особенно полезны на начальных этапах проекта, когда элементы процессов проходят проверку и интегрируются в системы. 5
• Объяснять требования проектов. 5 DFD помогают визуализировать требования проектов как с точки зрения бизнеса, так и с технической точки зрения. 5 Это позволяет составить пошаговый план разработки каждого элемента. 5

В бизнес-анализе DFD-диаграммы помогают: 2

• Анализировать существующие системы. 2 Схематичное представление процесса позволяет обнаружить в нём шаги, которые иначе легко упустить или сложно осмыслить. 2
• Выявлять участки с низкой эффективностью. 2 DFD помогают выявить отсутствие в информационной системе важных документов, которые могут создаваться на бумаге и не отображаться в системе. 1
• Строить оптимизированные бизнес-процессы. 1 На основании проведённого анализа строится оптимизированный бизнес-процесс с учётом выявленных проблемных мест. 1