Дерево функций помогает в понимании структуры и иерархии функций в бизнес-процессах благодаря тому, что позволяет графически описать функции отделов компании и построить их в иерархическом порядке. 2
Некоторые преимущества использования дерева функций:
- Наглядное представление основных задач сотрудников. 2 С помощью диаграммы можно в простой форме показать, что входит в обязанности каждого работника. 2
- Организация внешних отношений компании. 2 Дерево функций позволяет определить внутреннюю структуру компании и организовать отношения с инвесторами, конкурентами, клиентами. 2
- Поиск повторяющихся функций. 1 Анализ модели организации с помощью дерева функций помогает найти повторяющиеся функции в подразделениях и сформировать перечень централизованных сервисов. 1
- Определение, какие функции можно передать на вышестоящие и нижестоящие уровни организационной иерархии. 3 Также можно определить, от каких уровней оргструктуры можно избавиться, чтобы сделать её более плоской, быстрой и гибкой. 3
Таким образом, дерево функций — эффективный инструмент для анализа и оптимизации бизнес-процессов. 3