BPMN помогает в управлении и разработке сложных бизнес-процессов следующим образом:

• Позволяет наглядно отслеживать эффективность бизнеса. 1 С помощью BPMN-схем можно увидеть «белые пятна» системы, которые можно улучшить для более эффективной работы организации. 4
• Помогает повышать производительность труда. 1 С помощью BPMN можно выстраивать и оптимизировать процессы «на бумаге», видеть их преимущества и недостатки и только потом внедрять в структуру компании. 1
• Позволяет налаживать коммуникацию между подразделениями. 1 Грамотно построенная BPMN-диаграмма и обозначение её элементов помогают объяснять структуру бизнеса новым сотрудникам. 4
• Помогает разрабатывать бизнес-правила и контролировать их выполнение. 1 Для этого используются специализированные системы BPMS, поддерживающие нотацию BPMN. 5
• Даёт возможность предугадать недостатки ещё не реализованной системы. 4 При разработке новых бизнес-процессов и стратегий BPMN помогает описать их в формате «как есть» и «как должно быть», что позволяет подготовить рекомендации по улучшению процесса. 2