Как автоматизировать отчеты с помощью функции ВПР в Excel?

Функция ВПР (Вертикальный Просмотр) в Excel позволяет автоматизировать создание отчётов, автоматически копируя и вставляя показатели из нескольких листов на один. yandex.ru

Чтобы автоматизировать отчёт, нужно выполнить следующие шаги: blog.eduson.academy

1. Добавить новый столбец в таблицу, куда нужно подставить данные. blog.eduson.academy
2. Ввести формулу ВПР в ячейку нового столбца. blog.eduson.academy
3. Указать ссылку на ячейку с искомым значением (например, артикул товара). blog.eduson.academy
4. Выделить диапазон ячеек, где нужно искать значение (массив данных). blog.eduson.academy
5. Ввести номер столбца в массиве, из которого нужно вернуть значение (например, 2 — для цены). blog.eduson.academy
6. Указать «ЛОЖЬ» для точного совпадения или «ИСТИНА» для приблизительного. blog.eduson.academy
7. Нажать Enter — теперь можно протянуть формулу на весь столбец. blog.eduson.academy

Пример использования ВПР: есть ведомость продаж с артикулами товаров, нужно рассчитать сумму продажи, подставив цену из прайс-листа. blog.eduson.academy Последовательность действий: blog.eduson.academy

1. Разместить прайс-лист на том же листе, что и ведомость продаж. blog.eduson.academy Пусть артикулы будут в столбце A, а цены — в столбце B. blog.eduson.academy
2. В ведомости продаж добавить колонку «Цена». blog.eduson.academy В эту колонку ввести формулу: =ВПР(артикул;прайс-лист;2;0), где: blog.eduson.academy

• артикул — ссылка на ячейку с артикулом товара; blog.eduson.academy
• прайс-лист — диапазон, где ищем цену (столбцы A и B); blog.eduson.academy
• 2 — номер столбца, откуда берём цену; blog.eduson.academy
• 0 — точное совпадение (для артикулов). blog.eduson.academy

1. Скопировать формулу на все строки. blog.eduson.academy

Теперь можно умножить количество на подставленную цену и получить сумму продажи. blog.eduson.academy

Важно учитывать некоторые ограничения функции ВПР: blog.eduson.academy

• ВПР может искать только в крайнем левом столбце. blog.eduson.academy
• Диапазон поиска должен быть отсортирован по возрастанию. blog.eduson.academy
• ВПР чувствительна к регистру и форматированию. blog.eduson.academy