Функция ВПР (Вертикальный Просмотр) в Excel позволяет автоматизировать создание отчётов, автоматически копируя и вставляя показатели из нескольких листов на один. 1

Чтобы автоматизировать отчёт, нужно выполнить следующие шаги: 3

1. Добавить новый столбец в таблицу, куда нужно подставить данные. 3
2. Ввести формулу ВПР в ячейку нового столбца. 3
3. Указать ссылку на ячейку с искомым значением (например, артикул товара). 3
4. Выделить диапазон ячеек, где нужно искать значение (массив данных). 3
5. Ввести номер столбца в массиве, из которого нужно вернуть значение (например, 2 — для цены). 3
6. Указать «ЛОЖЬ» для точного совпадения или «ИСТИНА» для приблизительного. 3
7. Нажать Enter — теперь можно протянуть формулу на весь столбец. 3

Пример использования ВПР: есть ведомость продаж с артикулами товаров, нужно рассчитать сумму продажи, подставив цену из прайс-листа. 3 Последовательность действий: 3

1. Разместить прайс-лист на том же листе, что и ведомость продаж. 3 Пусть артикулы будут в столбце A, а цены — в столбце B. 3
2. В ведомости продаж добавить колонку «Цена». 3 В эту колонку ввести формулу: =ВПР(артикул;прайс-лист;2;0), где: 3

• артикул — ссылка на ячейку с артикулом товара; 3
• прайс-лист — диапазон, где ищем цену (столбцы A и B); 3
• 2 — номер столбца, откуда берём цену; 3
• 0 — точное совпадение (для артикулов). 3

1. Скопировать формулу на все строки. 3

Теперь можно умножить количество на подставленную цену и получить сумму продажи. 3

Важно учитывать некоторые ограничения функции ВПР: 3

• ВПР может искать только в крайнем левом столбце. 3
• Диапазон поиска должен быть отсортирован по возрастанию. 3
• ВПР чувствительна к регистру и форматированию. 3