Анализ заинтересованных сторон помогает в разработке эффективных коммуникационных стратегий следующим образом:

• Понимание ключевых заинтересованных сторон и их влияния. 1 Это позволяет структурировать коммуникацию, сосредоточиться на наиболее значимых взаимодействиях и минимизировать риски. 2
• Определение потребностей и ожиданий всех заинтересованных сторон. 1 Это помогает управлять ожиданиями и предотвращать конфликты. 1
• Разработка стратегии взаимодействия с каждой заинтересованной стороной. 1 Для этого учитываются их интересы, влияние и позиция. 1 Например, для внешних клиентов могут быть полезны периодические собрания для обмена мнениями и решения проблем, а для внутренних участников (например, руководителей подразделений) — достаточно кратких отчётов по ключевым вопросам. 2
• Создание плана коммуникаций. 4 На основании стратегий из матрицы анализа заинтересованных сторон разрабатываются регламенты, которые будут регулировать взаимодействие с заинтересованными сторонами. 4 Определяются формат передачи информации, каналы связи и регулярность взаимодействий. 4