How to use formal language in everyday communication?

Чтобы использовать формальный язык в повседневном общении, важно понимать контекст разговора, аудиторию и цель взаимодействия. 1

Некоторые ситуации, в которых обычно требуется формальный язык:

• Бизнес и профессиональные ситуации. 1 Например, собеседования, встречи с клиентами, презентации, электронные письма начальству. 1
• Академическая среда. 1 Написание эссе, участие в дебатах, представление результатов исследований требуют формального языка. 1
• Юридические и официальные коммуникации. 1 Работа с юридическими документами, обсуждениями, связанными с политикой, или государственной перепиской. 1
• Церемониальные события. 1 Например, свадьбы, похороны или официальные церемонии награждения. 1

Несколько советов по использованию формального языка:

• Избегать сокращений. 2 Вместо «don’t» или «can’t» использовать «do not» или «cannot». 2
• Использовать полные предложения. 2 Каждое предложение должно быть грамматически правильным и выражать полную мысль. 2
• Избегать сленга и разговорных выражений. 2 Выбирать слова, которые все понимают, и избегать неформального языка, специфичного для определённых регионов или групп. 2
• Использовать местоимения третьего лица. 2 Вместо «I» или «you» использовать «he/she/it» или «they». 2
• Выбирать формальную лексику. 2 Использовать точные и конкретные слова, избегая неформальных терминов или жаргона. 2
• Поддерживать уважительный тон. 2 Быть вежливым и дипломатичным в выборе языка, избегать оскорбительного или чрезмерно неформального языка. 2

Важно соблюдать баланс между формальным и неформальным использованием языка. 1 Слишком формальный подход в расслабленной или дружеской обстановке может создать социальную дистанцию, а чрезмерно неформальный язык в формальных ситуациях может показаться неуважительным или непрофессиональным. 1