Несколько рекомендаций, как сформулировать чёткие и лаконичные технические требования для разработки программного обеспечения:

• Определить проблему и цели. 2 Нужно чётко сформулировать, для решения какой проблемы создаётся ПО и какие цели ставятся перед проектом. 2 Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени (SMART). 2
• Собрать и структурировать информацию. 2 Необходимо собрать данные о функциональности, производительности, дизайне и ограничениях ПО, а также о любых нефункциональных требованиях, таких как безопасность, удобство использования и масштабируемость. 2
• Быть конкретным. 2 Нужно чётко определить каждое требование с точными деталями, избегая расплывчатых или двусмысленных формулировок. 2
• Использовать согласованную терминологию. 2 Нужно применять стандартный язык и терминологию во всей документации, чтобы все заинтересованные стороны понимали требования и могли легко ссылаться на конкретные компоненты или функции. 2
• Излагать информацию лаконично. 2 Нужно избегать слишком сложных или длинных требований. 2
• Учитывать аудиторию. 2 Разработчики, которые будут реализовывать требования, могут не обладать таким же уровнем знаний в данной области, как автор требований. 2
• Структурировать документ. 2 Нужно организовать требования в логичном и удобном для выполнения порядке. 2 Можно использовать подразделы, пулевые точки и нумерованные списки, чтобы сделать документ более удобным для чтения. 2

Хорошо структурированные и чётко сформулированные требования снижают риски недопонимания и увеличивают вероятность успешного завершения проекта. 4