How to distinguish between outdated and obsolete vocabulary in modern communication?

Возможно, имелись в виду различия между историзмами и архаизмами — двумя группами устаревшей лексики. nsportal.ru elib.pnzgu.ru

Историзмы — это слова, которые устарели из-за исчезновения из жизни предметов или понятий, которые они обозначали. www.bolshoyvopros.ru elib.pnzgu.ru Историзмы не имеют синонимов в современном языке. www.bolshoyvopros.ru nsportal.ru Как правило, используются как нейтральные слова, например, в работах исторической направленности. pravinst.ru Примеры: названия старинной одежды (кафтан, армяк), титулы (боярин, князь), названия должностных лиц (городовой, приказчик). www.bolshoyvopros.ru

Архаизмы — это слова, которые вышли из употребления из-за появления новых слов, сходных с архаизмами по значению. www.bolshoyvopros.ru Как правило, существуют современные слова-аналоги, то есть синонимы архаизмов. www.bolshoyvopros.ru Архаизмы употребляются только с определёнными стилистическими целями. pravinst.ru Примеры: око (глаз), длань (рука), отроковица (подросток), пиит (поэт). www.bolshoyvopros.ru

Таким образом, основное отличие историзмов от архаизмов в причинах устаревания: историзмы устарели вместе с обозначаемыми ими понятиями, а архаизмы — из-за появления новых слов. www.bolshoyvopros.ru