How to automate repetitive tasks in Excel using macros?

Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи в Excel с помощью макросов, можно использовать встроенную функцию записи. ru.wikihow.com blog.skillbox.by Для этого нужно выполнить следующие шаги: ru.wikihow.com

1. Запустить Excel. ru.wikihow.com Если нужно автоматизировать отчёт, можно открыть его в Excel. ru.wikihow.com
2. Ввести данные электронной таблицы, если необходимо. ru.wikihow.com Например, добавить заголовки столбцов и числа, о которых нужно составить отчёт. ru.wikihow.com
3. Активировать меню «Разработчик». ru.wikihow.com По умолчанию оно не отображается в верхней части окна Excel. ru.wikihow.com Чтобы включить меню, нужно: ru.wikihow.com

• Windows: нажать «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» (на левой панели), установить флажок у «Разработчик» в нижнем правом углу, а затем нажать «ОК». ru.wikihow.com
• Mac: нажать «Excel» > «Параметры» > «Лента и панель инструментов», установить флажок у «Разработчик» в списке «Основные», а затем нажать «Сохранить». ru.wikihow.com

1. Нажать «Разработчик». ru.wikihow.com Откроется панель инструментов «Разработчик». ru.wikihow.com
2. Щелкнуть «Запись макроса». ru.wikihow.com Появится всплывающее окно. ru.wikihow.com
3. Ввести имя макроса. ru.wikihow.com Например, если макрос будет строить график на основе доступных данных, назвать его «График1» или как-то аналогично. ru.wikihow.com
4. Создать сочетание клавиш для запуска макроса. ru.wikihow.com На компьютере Mac сочетанием клавиш будет ⌥ Option+⌘ Command и ещё одна клавиша (например, ⌥ Option+⌘ Command+T). ru.wikihow.com
5. Сохранить макрос в открытой таблице Excel. ru.wikihow.com Для этого нажать «Сохранить в» и в меню выбрать «Эта книга», чтобы макрос был доступен для всех, кто откроет данную таблицу. ru.wikihow.com
6. Щелкнуть «OK». ru.wikihow.com Настройки макроса будут сохранены и включится режим записи. ru.wikihow.com
7. Выполнить действия, которые нужно автоматизировать. ru.wikihow.com Excel будет отслеживать каждый щелчок, каждое нажатие клавиши и введённые параметры форматирования, всё это будет вноситься в список макроса. ru.wikihow.com
8. Щелкнуть «Остановить запись». ru.wikihow.com Запись будет остановлена, а все действия, которые были совершены во время записи, будут сохранены в виде отдельного макроса. ru.wikihow.com
9. Сохранить таблицу Excel как файл с поддержкой макросов. ru.wikihow.com Нужно нажать «Файл» > «Сохранить как» и изменить формат файла на «xlsm» (вместо «xls»). ru.wikihow.com

Макросы можно использовать для автоматизации как простых задач (например, для добавления значений или создания диаграмм), так и сложных (например, для вычисления значений в ячейках, создания диаграммы на основе результатов вычислений, маркировки диаграммы и печати полученного результата). ru.wikihow.com