Несколько советов, как оптимизировать ввод данных в электронных таблицах Excel:

• Удалить ненужные данные. 2 Нужно оставить только нужные строки, столбцы и рабочие листы. 2 Для этого можно использовать функцию «Перейти к специальному» (Ctrl + G). 2
• Использовать таблицы для структурированных данных. 34 К ним автоматически применяется форматирование и полосы, что делает данные легче для чтения. 3 Также в заголовках таблиц есть кнопки фильтрации, что позволяет легко сортировать и фильтровать данные. 3
• Отключить автоматическую расчётку во время ввода данных. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы», выбрать «Параметры расчёта» и выбрать «Ручной». 1
• Использовать клавиатурные сокращения. 1 Например, Ctrl + стрелки для перехода к краю областей данных, Ctrl + D (Заполнить вниз) и Ctrl + R (Заполнить вправо) для быстрого копирования данных из ячейки выше или слева. 1
• Применить функцию «Автозаполнение». 3 Она позволяет автоматически заполнять серию данных на основе шаблона. 3 Например, если нужно заполнить серию дат. 3
• Использовать формулы для автоматических расчётов. 3 Например, если есть столбец чисел и нужно их сложить, можно применить формулу SUM. 3