How can you optimize data entry in Excel spreadsheets?

Несколько советов, как оптимизировать ввод данных в электронных таблицах Excel:

• Удалить ненужные данные. www.exceldemy.com Нужно оставить только нужные строки, столбцы и рабочие листы. www.exceldemy.com Для этого можно использовать функцию «Перейти к специальному» (Ctrl + G). www.exceldemy.com
• Использовать таблицы для структурированных данных. toxigon.com www.thebricks.com К ним автоматически применяется форматирование и полосы, что делает данные легче для чтения. toxigon.com Также в заголовках таблиц есть кнопки фильтрации, что позволяет легко сортировать и фильтровать данные. toxigon.com
• Отключить автоматическую расчётку во время ввода данных. bsuite365.com Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы», выбрать «Параметры расчёта» и выбрать «Ручной». bsuite365.com
• Использовать клавиатурные сокращения. bsuite365.com Например, Ctrl + стрелки для перехода к краю областей данных, Ctrl + D (Заполнить вниз) и Ctrl + R (Заполнить вправо) для быстрого копирования данных из ячейки выше или слева. bsuite365.com
• Применить функцию «Автозаполнение». toxigon.com Она позволяет автоматически заполнять серию данных на основе шаблона. toxigon.com Например, если нужно заполнить серию дат. toxigon.com
• Использовать формулы для автоматических расчётов. toxigon.com Например, если есть столбец чисел и нужно их сложить, можно применить формулу SUM. toxigon.com