How can phrases be used to enhance clarity and conciseness in writing?

Чтобы повысить ясность и краткость текста, можно использовать следующие фразы и приёмы:

• Использовать активный залог. 14 Действительный залог привносит ясность и непосредственность в предложения. 1 Например, вместо «Отчет был представлен Джоном» лучше написать «Джон представил отчёт». 1
• Выбирать сильные глаголы. 1 Слабые глаголы могут сделать предложения вялыми. 1 Например, вместо «Фред принял решение уйти» лучше сказать «Фред решил уйти». 1
• Избегать избыточности. 1 Нужно удалять ненужные слова или фразы, повторяющие одну и ту же идею. 1 Пример: «Каждый член должен внести свой вклад» — лаконично: «Каждый член должен внести свой вклад». 1
• Разбивать длинные предложения. 1 Например, «Обновление ПО было выпущено, и оно включало несколько улучшений, которые улучшат пользовательский опыт, функции безопасности и производительность системы на всех устройствах» можно разбить на «Обновление ПО было выпущено. Оно включает улучшения для улучшения пользовательского опыта, функций безопасности и производительности системы на всех устройствах». 1
• Использовать конкретные примеры. 1 Например, вместо «Многие клиенты сообщили о проблемах с нашим продуктом» лучше сказать «Пять клиентов сообщили, что продукт перестал работать в течение недели после покупки». 1
• Перефразировать отрицательные утверждения. 1 Например, вместо «Недостаточно ресурсов» лучше сказать «Нам нужно больше ресурсов». 1
• Использовать переходные слова. 14 Такие слова, как «однако», «следовательно» или «тем временем», помогают плавно связать идеи. 1

Чтобы улучшить ясность и краткость текста, также рекомендуется определить аудиторию, для которой пишется текст, и учитывать её интересы, уровень знаний и предпочтения при выборе языка. 1