Отчёты в Microsoft Access предназначены для просмотра, форматирования и группировки информации в базе данных. 2

Некоторые цели создания отчётов:

• Отображение или распространение сводки данных. 12 Например, можно создать отчёт в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчёт по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды. 2
• Архивирование моментальных снимков данных. 12
• Предоставление сведений об отдельных записях. 12
• Создание надписей. 12

Отчёты обычно форматируются так, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты. 1