Формы в базах данных предназначены для ввода данных, предоставления пользователю нужных для заполнения полей. 1 В формах размещают специальные элементы управления (списки, счётчики, флажки, переключатели и пр.) для автоматизации ввода. 1 Формы также используют для просмотра и изменения записей. 3
Отчёты, в свою очередь, предназначены для вывода данных на принтер. 1 В отчётах группируют информацию и выводят специальные элементы оформления для печатных документов (колонтитулы, номера страниц и др.). 1 Отчёты позволяют представлять компоненты базы данных в удобном для чтения формате. 3
Таким образом, формы служат для ввода данных, а отчёты — для их вывода.