Инвентарный учёт документов и изданий позволяет:

• Проследить историю бытования каждого документа в фонде, установить его наличие или причины исключения. 4

Нужен для:

• Аналитической работы по защите информации. 1 Фиксируются исходные и рабочие сведения о документе, его комплектность и целостность всех элементов. 1

• Контроля местонахождения документов и доступа к ним работников предприятия. 1

• Проверки реального наличия документов. 1

Инвентарный учёт ведётся путём присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера. 45 Он закрепляется за документом на всё время его нахождения в фонде. 4 Регистрационные номера проставляются непосредственно на документах и отражаются в регистре учёта. 4