Что такое инвентарный учёт документов и изданий и для чего он нужен?

Инвентарный учёт документов и изданий позволяет:

• Проследить историю бытования каждого документа в фонде, установить его наличие или причины исключения. www.rsl.ru

Нужен для:

• Аналитической работы по защите информации. delo-press.ru Фиксируются исходные и рабочие сведения о документе, его комплектность и целостность всех элементов. delo-press.ru

• Контроля местонахождения документов и доступа к ним работников предприятия. delo-press.ru

• Проверки реального наличия документов. delo-press.ru

Инвентарный учёт ведётся путём присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера. www.rsl.ru normativ.kontur.ru Он закрепляется за документом на всё время его нахождения в фонде. www.rsl.ru Регистрационные номера проставляются непосредственно на документах и отражаются в регистре учёта. www.rsl.ru