Формализация данных в контексте баз данных — это представление данных в виде какой-либо чёткой структуры. 13

Формализация необходима, чтобы информацию можно было преобразовать в данные и использовать для работы с ней компьютерные средства. 13

Пример: фрагмент текста «Иван Степанович Белкин живёт с 2005 года в Москве на улице Ленина. У него трёхкомнатная квартира в сто двадцать девятом доме» — это информация, но она не формализована. 1 Если внести эти сведения в таблицу с чёткой структурой, то получится формализованная информация. 13

Формализованная информация не обязательно должна быть представлена в виде таблиц. 13 Существуют различные способы формализации: таблицы, деревья, языки структурирования и другие. 13