Что такое единая система электронного документооборота в образовательной организации

Единая система электронного документооборота (СЭД) в образовательной организации позволяет перевести весь жизненный цикл документа в цифровой формат — от создания и согласования до подписания и хранения. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai

Некоторые возможности такой системы:

• Полный цикл работы с документами. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Это могут быть приказы, договоры, доверенности, заявки, закупочная и претензионно-исковая документация. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Контроль исполнения поручений и задач. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Есть возможность отслеживать сроки, статусы и исполнителей. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Гибкие маршруты согласования. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Можно использовать стандартные шаблоны или настраивать сценарии под особенности процессов организации. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Расширенный поиск. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Доступен как внутри системы, так и в других корпоративных базах данных. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Конструктор отчётности. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Позволяет формировать аналитику по любому набору атрибутов документов. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Персонализированные дашборды. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Предназначены для визуализации данных в разрезе ролей, задач и направлений. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Уведомления пользователей. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Система оповещает о событиях, изменениях и действиях по документам. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Разграничение прав доступа. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Настройка прав в зависимости от уровня должности, подразделения и типа документа. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai
• Интеграция с существующими информационными системами. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai Обеспечивает бесшовное подключение к цифровой архитектуре организации. xn--80aaeya4aimdleh.xn--p1ai

Внедрение СЭД позволяет упростить работу с документами, повысить производительность труда сотрудников, повысить оперативность доступа к информации. nsportal.ru