Механизм работы с колонтитулами в электронных таблицах позволяет добавлять и настраивать разделы, которые отображаются вверху (верхний колонтитул) и внизу (нижний колонтитул) каждой печатной страницы. 2

Колонтитулы могут содержать текст, изображения, данные о номере страницы, времени или даже текст, который автоматически обновляется при изменении данных в книге. 1 С их помощью можно улучшить оформление и структуру документа. 1

В Excel для работы с колонтитулами можно использовать следующие методы: 1

1. Вставка через вкладку «Вставка». 1 Нужно открыть необходимую таблицу, перейти на вкладку «Вставка» на ленте меню в верхней части экрана, в разделе «Текст» найти кнопку «Колонтитулы» и нажать на неё. 1 В верхней части окна будут три области для ввода колонтитулов: «Левый колонтитул», «Центральный колонтитул» и «Правый колонтитул». 1 В них можно ввести любой текст или вставить элементы, такие как номер страницы, дату и т. д.. 1
2. Настройка через меню «Параметры страницы». 3 Нужно перейти в обычное представление, переключиться на вкладку «Разметка страницы», напротив строки «Параметры страницы» нажать по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть меню в новом окне. 3 Зайти на вкладку «Колонтитулы» и ознакомиться с представленными настройками. 3 Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путём установки либо снятия галочек. 3 При нажатии на кнопку «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул» появится новое окно, где можно выбрать расположение и содержимое блока. 3
3. Использование готовых шаблонов. 1 Этот метод актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. 3 Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы». 3 На вкладке «Вставка» нужно развернуть блок «Текст», выбрать добавление «Колонтитулов» и на верхней панели в блоке «Колонтитулы» развернуть тот вариант, который нужно настроить. 3 Затем выбрать один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. 3 Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные. 3

Важно отметить, что верхние и нижние колонтитулы отображаются только в распечатках или в режиме предварительного просмотра и не отображаются в обычном режиме редактирования в Excel. 2