Некоторые обязанности секретаря учебной части в высшем учебном заведении:

• оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приёмной комиссии; 12
• оформление книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся; 1
• ведение книг выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся; 1
• ведение учёта часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися; 1
• подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 1
• оформление заявок на учётно-отчётную документацию; 1
• обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив; 1
• обеспечение связи между преподавателями, студентами и администрацией учебного заведения; 3
• подготовка материалов для аккредитации и внешних проверок; 3
• участие в организации учебных мероприятий, семинаров и конференций. 3