Основное отличие похвального листа от грамоты в российской системе образования заключается в целях вручения и сферах, за которые дают награды. 2
Похвальный лист («За отличные успехи в учении») подчёркивает учебные достижения, но не имеет большого веса в плане официальных документов. 2 Его вручают обучающимся переводных классов, имеющим по всем предметам четвертные (триместровые) и годовые отметки «5». 1
Грамота — более широкий термин, который охватывает достижения в разных сферах. 2 Её выдают за успехи в учёбе, активное участие в классных и школьных мероприятиях. 1 Грамотой награждают, например, выпускников 10 и 11 классов, достигших особых успехов в изучении одного или нескольких предметов. 1
Таким образом, похвальный лист фокусируется на академических успехах, а грамота — на достижениях в более широком контексте. 2