Встроенные инструменты текстового редактора и сторонние программы для создания табличных документов отличаются по своим возможностям и назначению. 24

Встроенные инструменты текстового редактора позволяют создавать и редактировать таблицы, но имеют более скудные возможности обработки данных по сравнению со специализированными программами. 2 Таблицы в текстовом редакторе представляют собой обычные рамки для введения информации, не связанной с другими полями. 2

Сторонние программы для создания табличных документов, например, Excel, предоставляют более широкие возможности обработки данных из таблиц, включая встроенные формулы и функции. 24 С их помощью можно создавать таблицы различной степени сложности — от простейших до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т. п.. 4