Основное отличие связанных и внедрённых объектов в документах Microsoft Office заключается в месте хранения данных и способе их обновления при помещении в конечный файл. 2

Связанные объекты обновляются только при изменении исходного файла. 2 Связанные данные хранятся в исходном файле, а конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. 2 Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла. 2

Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. 2 При изменении исходного файла конечный файл не изменится. 2

Таким образом, связывание полезно, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе, а внедрение полезно, когда не нужно отображать изменение информации в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные. 1