Системные требования и функциональные требования отличаются по цели и аудитории, а также по срокам определения в разработке программного обеспечения. 1

Цель и целевая аудитория: функциональные требования направлены на то, чтобы сообщить, что ожидается от системы с точки зрения конечного пользователя. 1 Системные требования, в свою очередь, разъясняют разработчикам, как система будет реализована для выполнения функциональных требований. 1

Сроки определения: функциональные требования определяются во время анализа, в то время как системные требования определяются как часть этапа проектирования. 1

Некоторые примеры различий:

• Функциональные требования: «Система должна давать возможность пользователю выбрать место хранения при закупке товара, куда он будет оприходован». 3
• Системные требования: «Программное обеспечение должно работать на рабочем месте кассира, которое оборудовано сканером считывания штрих-кодов, весами, принтером и т. д.». 3

Таким образом, функциональные требования отвечают на вопрос «Что», а системные требования — на вопрос «Как». 1